ДНЕВНИК MASTERSKAYA
ДНЕВНИК MASTERSKAYA
ДНЕВНИК MASTERSKAYA
ДНЕВНИК MASTERSKAYA
ДНЕВНИК MASTERSKAYA
ДНЕВНИК MASTERSKAYA
01. 06. 2020
Григорий Фатьянов
Waterfall или Agile?

проджект-менеджмент для музыканта

Григорий Фатьянов — операционный директор Дома Культуры Мастерская продолжает серию материалов про проджект-менеджмент для музыкантов. На этот раз мы рассмотрим две основополагающие методологии для проектной работы: Waterfall и Agile.
какой подход выбрать
На данный момент существует несколько методологий и подходов по работе с проектом. Мы рассмотрим два из них и проведем параллели с музыкальной индустрией. Методологии — не универсальные пилюли для каждого креативного бизнеса, поэтому при выборе учитывайте, насколько их особенности подходит вашему проекту.
До конца 90-х годов большинство компаний использовали классическую модель работы с проектами, которая называется «Waterfall», другими словами «каскадная модель управления проектом».
Этапы планирования по модели Waterfall
  1. Планирование
  2. Реализация
  3. Внедрение
  4. Завершение
На первый взгляд все просто — 4 шага, которые каждый делает, когда приступает к работе над проектом. Но тут есть маленький, но очень важный нюанс. Это 4 больших длительных этапа, которые на берегу планируются и расписываются достаточно подробно. Но в процессе у команды нет шансов изменить план, если что-то пошло не так. В финале результат может вообще не соответствовать желаемому, но повлиять на него уже достаточно трудно.
Давайте рассмотрим на примере записи и выпуска музыкального альбома. Сначала ты долго вынашиваешь идею, затем пытаешься организовать процесс, работаешь в режиме «закрытых дверей». Но конечный результат будет виден на самом финише. В таком случае, вся черновая работа известна только тебе и твоей команде, на выходе — слушатель уже получит готовый результат в виде альбома со всеми дополнениями и активностями которые ты запланировал изначально, ведь запись, идея и концепция альбома очень часто переплетаются с тем, как будет реализовываться и продвигаться альбом. С одной стороны — это плюс, тебе всегда будет чем удивить поклонников в момент выхода своего альбома, с другой стороны, как бы не получилось так, чтобы этот альбом стал последним в твоей карьере?
agile
На смену Waterfall пришла методология Agile, основные принципы которой описаны в трактате Agile Manifesto. Не смотря на то, что концепция была разработана и внедрена разработчиками программного обеспечения, она универсальна и подходит для любого проекта. Так чем же Agile отличается от Waterfall проектов?
Самое главное отличие, в том, что проект разбивается на «спринты» — небольшие рабочие отрезки, в конце которых обязательно должен быть MVP (минимально жизнеспособный продукт). С каждым новым спринтом MVP улучшается, в него можно оперативно внести правки и дополнения. А это значит, мы можем адаптировать продукт под новые условия в любой момент!
Теперь давайте переложим этот опыт в музыкальную индустрию. Это очень напоминает выход новой группы на рынок. Сначала артист делает робкие шаги — первые синглы, первый EP, первый клип. Это — и есть тест на восприятие. Таким образом, можно понять, востребована группа или нет, есть ли у нее аудитория или нужно создавать с нуля. Во время «спринтов», продюсер или менеджер группы анализирует продажи, отзывы в социальных сетях, измеряет рост или отток аудитории, количество стримов музыки и т. д.
Таким образом, творчество артиста делится на спринты, состоящие из последовательных мини-продуктов, которые повторяется вновь и вновь, от одного релиза к другому, являясь частью одного большого цикла.
Каждый спринт, состоит из следующих шагов:
Планирование
Детальное планирование релиза / сингла / клипа.
Проектирование
Проработка всех аспектов и процессов работы.
Реализация проекта
стадия запуска основной работы над проектом.
Разработка
Или в нашем случае — работа над проектом, записью и так далее.


Тестирование
К примеру на фокус группах, радиостанциях, на поклонниках во время выступления (классно, если они у вас будут к моменту выпуска первого релиза :))
Релиз
Ревью
Анализ результатов, выводы и глубокая аналитика показателей KPI.
Сразу хочу отметить, что Agile удобен тем, что в процессе работы до релиза, у вас всегда есть возможность вернуться на один шаг назад и внести корректировки. Либо же, провести ревью состоявшегося «спринта», сделать выводы из реакции аудитории на песню или клип и оперативно внести изменения в будущие релизы.
На мой взгляд, каждая из этих методологий работоспособна в тот или иной момент времени. В первую очередь, все зависит от ситуации и стратегии по которой развивается ваш проект или артист. На прошедшей конференции Eurosonic, которая проходила в январе этого года в Гронингене, я был на выступлении главы маркетинг агентства «ie:music», Стефена О’Рилли, где он со своим коллегой рассказывал, как они реализовали масштабную маркетинг и PR-кампанию по продвижению 13-го альбома Робби Вильямса «The Christmas Present». Они неоднократно повторяли, что все, что они планировали заранее, пришлось менять буквально на ходу, так как перед ними всегда возникали новые возможности и изменения, которые молниеносно влияли на конечный результат, и что без современных подходов в управлении проектами такого успешного результата было бы сложно добиться. Сначала они потратили очень много времени на планирование, работая по классической методологии Waterfall. Команда Робби пыталась предугадать все нюансы того, как будет развиваться компания, но после убедились в том, что эта схема не работает и нужно использовать новую методологию.
Но, несмотря на кажущуюся простоту, в Agile есть как положительные, так и отрицательные стороны, о которых мы поговорим ниже.
Плюсы agile
Люди и их взаимодействие важнее процессов
Главное, не переставайте взаимодействовать внутри команды. Понятно, что у вас может что-то не получаться на первых парах, возможно, отсутствует какая-то системность в рабочем подходе, но суть в том, что команда — это живой и самое главное разумный организм, который всегда найдет выход из непростой ситуации. Действуйте и не бойтесь сложностей!
Готовый продукт важнее, чем процессы
Не важно, как вы добились результата, главное, что у вас получилось сделать это в запланированный срок и в том виде, в каком вы планировали. Системность и методология работы — это то, для чего нужно немного времени, и если вы будете нацелены на результат, то общие изменения не заставят себя долго ждать. Вы сами поймете, какие внутренние правила вам нужно будет прописать и внедрить.
Коллаборации важнее, чем ограничения
Не нужно строить «хрустальных стен», стройте крепкие мосты в виде коллабораций с партнерами, будь-то более известный чем вы артист или же бренд. Это даст вам возможности расти быстрее. Не ограничивайте себя.
Реакция на изменения важнее, чем план
Да, пожалуй именно этим и привлекателен Agile. Вы можете запланировать все что угодно, но на выходе вы можете увидеть, что не все идет так гладко и ваши «гениальные» произведения по факту оказываются не востребованными. Все в ваших руках, важно уметь адекватно реагировать на них, и вовремя вносить коррективы.
минусы agile
Большая вовлеченность в проект
Вся команда должна работать очень быстро и слаженно. В связи с этим, нагрузка на неё возрастает многократно. Если вы «ловите ритм», то по-сути вы начинаете жить в формате от релиза к релизу, что на дистанции может надломить некоторых участников, особенно, когда приходится вносить коррективы в существующую стратегию и результат деятельности виден не сразу.


Нет точных сроков реализации проекта
Нужно постоянно релизить продукты: записывать синглы, снимать видео. В связи с этим, сроки могут сдвигаться. Пожалуй, это основная проблема с которой сталкиваются все команды на начальном этапе, а если учесть то, о чем мы говорили в первой части: что все творческие люди не всегда в состоянии контролировать свое время, то работа превращается в кошмар. Но, с опытом этот процесс можно научится предвидеть и заранее планировать график таким образом, что будут учитывая все нюансы с поправкой на время.
Необходимы навыки самоорганизации участников.
У многих бывают с этим большие проблемы и сложности, особенно, когда никто вам не дает четких инструкций, что именно и как вам нужно сделать для достижения цели.
«Издержки» от встреч и обсуждений
Так как командное взаимодействие и люди в Agile играют основную роль, работа превращается в сплошные встречи, встречи и еще раз встречи. Проблемы можно избежать, если заранее прописать минимальный регламент этих самых встреч и стараться ему следовать. Например: план встречи на сегодня, какие основные вопросы поднимаем? Какие статусы у задач, какой план работы на предстоящую неделю, с какими трудностями мы сталкиваемся и так далее?
В этой части мы кратко рассмотрели основные различия между двумя методологиями работы над проектами, выявили их плюсы и минусы. В следующем материале мы поговорим о том, как организовать работу команды и постараемся ответить на вопрос, кто такой проектный менеджер? А пока, небольшой список литературы, который я рекомендую к прочтению.
что почитать?
1. Секреты фасилитации. SMART-руководство по работе с группами. Автор: Майкл Вилкинсон.
2. Основы проектного менеджмента. Классическое руководство.
Автор: Джозеф Хигни.
3. Как создать настоящую команду: Алгоритмы, повышающие эффективность совместной работы. Автор: Дэвид Шервин, Мэри Шервин.
4. Смерть от совещаний: Бизнес Роман. Автор: Патрик Ленсиони.

Конец второй части.
ЧИТАТЬ ЕЩЕ
ЧИТАТЬ ЕЩЕ
ЧИТАТЬ ЕЩЕ
ЧИТАТЬ ЕЩЕ
ЧИТАТЬ ЕЩЕ
ЧИТАТЬ ЕЩЕ