ДНЕВНИК MASTERSKAYA
ДНЕВНИК MASTERSKAYA
ДНЕВНИК MASTERSKAYA
ДНЕВНИК MASTERSKAYA
ДНЕВНИК MASTERSKAYA
ДНЕВНИК MASTERSKAYA
14. 05. 2020
Григорий Фатьянов

проджект-менеджмент для музыканта

Григорий Фатьянов — операционный директор Дома Культуры Мастерская дал несколько простых советов о том, как музыкантам и их менеджерам упорядочить свою работу над проектами: будь-то выпуск альбома или съемки клипа — не важно. Каждая из этих задач уже является небольшим проектом, внутри которого могут быть свои задачи и подзадачи, которые требуют ответственного исполнения в срок, чтобы проект был реализован.

Это первая часть из четырех, так что следите за обновлениями, и подписывайтесь на нашу рассылку.
кому будет полезен этот материал
Музыкантам, саундпродюсерам или менеджерам групп. Этот материал поможет получить ответы на часто возникающие вопросы. Как организовать работу над проектом? Как распределить задачи, тайминг? Как сделать так, чтобы проект получился?

По своему опыту могу сказать, что большинство людей в курсе базовых принципов проектной работы, о которых пойдет речь ниже, но, почему-то, они не всегда используют их в своей повседневной работе. Возможно, этот материал позволит им освежить в памяти знания и послужит шпаргалкой в будущем.
что такое проект
Проект — это комплексное, не повторяющееся, одномоментное событие, ограниченное по времени, бюджету и ресурсам, а также расписанным планом его реализации.

Критерии проекта:
Четкая цель
результат или продукт, который получится в итоге.
Ограничения
которые воздействуют на проект (например, время).
Ресурсы
команда или привлеченные специалисты в рамках работы над проектом.
Риски или элементы неопределенности
которые могут на этот проект влиять.
Бюджет
который используется для реализации проекта.
Как организовать работу над проектом
Любой проект состоит из 4 основных стадий:
Подготовка проекта
на этой стадии решаются организационные вопросы работы по проекту.
Планирование проекта
стадия, на которой расписываются задачи и подзадачи, необходимые для достижения главной цели проекта. Определяются исполнители, а также сроки  реализации задач.
Реализация проекта
стадия запуска основной работы над проектом.
Анализ проекта
ретроспектива проекта, подведение итогов работы.
Для начала нам нужно определить для себя главную цель — то, что мы хотим достичь реализовав тот или иной проект, а затем разложить эту цель на маленькие шаги — микро-цели и подзадачи.

Для этого есть множество инструментов, которые облегчают структурирование собственных мыслей и планирование. Самый простой, но очень эффективный инструмент, с которого я бы можно начать — это Mind Mapping.
Я бы порекомендовал обратить внимание на следующие сервисы:
Mind Meister, Miro, Xmind.
Пример Mind Mapping
Как это устроено
Давайте напишем главную цель, к примеру, «выпуск альбома артиста Х» и спросим себя, что же нам нужно сделать, чтобы этот выпуск случился? В данном случае «выпуск альбома артиста Х» и будет нашим проектом.

Подозреваю, что ответы будут примерно такими: нужно пригласить басиста Васю, барабанщика Колю, гитариста Ивана, запереться в студии и начать творить. Но сначала нужно найти студию, если у вас нет заветного гаража. После чего — найти звукоинженера, который запишет, сведет и подготовит к мастерингу треки. А когда наш замечательный альбом будет готов к выпуску, нужно будет подготовить пресс-релиз, а что же нужно, чтобы его подготовить? Нужно найти пр-менеджера или копирайтера. Таким образом, шаг за шагом, формируется дерево проекта и вырисовывается его структура с основными опорными точками, такими как: запись, сведение, мастеринг, промо, выпуск и так далее.
Потом нам необходимо понять, кто будет работать над проектом и сколько времени потребуется на реализацию каждой подзадачи, которые мы для себя расписали. Это важно, из этого сложится общее понимание, сколько ресурсов нам потребуется (временных, человеческих, денежных) для достижения главной цели проекта.

Необходимо прописать зоны ответственности для каждого из команды и сроки выполнения по задачам: кто будет заниматься промо, кто — отгружать музыку на стриминговый сервис, а кто — договариваться с партнерами, чтобы получить баснословный контракт на съемки первого видеоклипа. Это критически важно, чтобы избежать проблемы коллективной ответственности, когда все работают над всем, но ответственность по работе над проектом размывается между несколькими людьми.

Теперь пришло время упорядочить структуру, которая находится в майндмепах, и сделать таблицу с этапами работы над проектом. Можете использовать как программы для проектного менеджмента, такие как Asana или Trellо, так и бесплатный инструмент, шаблон которого можно найти в Документах Google — это Диаграмма Ганта (Gantt Chart) от Smartsheet.

Пример диаграммы Ганта вы можете посмотреть здесь
Пример диаграммы
Ганта
Очень важно, чтобы каждый участник проекта понимал цели и задачи своего отрезка работы и не растягивал во времени его выполнение. Да, в творческих командах это сложно, но нужно стремиться к тому, чтобы сроки соблюдались. Всегда будут задачи, которые находятся в стадии «in progress» и постоянно переносятся. В этом случае, нужно придумать простые и понятные для всех правила, по которым команда будет работать над проектом. Сколько раз можно отложить выполнение задачи, какие для этого есть объективные и необъективные причины, что можно отложить, а что нельзя? В дальнейшем это упростит коммуникацию внутри команды и сделает процессы более прозрачными.

Если вам, как творческому человеку, трудно планировать работу, то лучше найти человека, который сможет это делать за вас. И реализовать любой, даже самый сложный проект легко и без лишнего стресса.


Конец первой части.
ЧИТАТЬ ЕЩЕ
ЧИТАТЬ ЕЩЕ
ЧИТАТЬ ЕЩЕ
ЧИТАТЬ ЕЩЕ
ЧИТАТЬ ЕЩЕ
ЧИТАТЬ ЕЩЕ